保守档案机密，维护档案的安全与完整是档案工作人员的职责。为了确保档案机密的安全保密，特制定以下规定：

　　一、非档案室工作人员，未经许可不得进入档案室库房，库房内不准会客。

　　二、档案室工作人员必须严格执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。

　　三、任何人未经批准，不得私自将档案带出档案室，亦不得复印、摘抄档案。档案人员不得向外传播档案内容。

　　四、凡属机、绝密档案，需注明“机密”、“绝密”字样，以利查找和特殊保存。

　　五、档案库房严禁吸烟、烤火，易燃、易爆、腐蚀物品及一切杂物不得携入库房。要切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防霉和防虫等的“八防”工作。

　　六、需要销毁的文件材料、档案，必须编造清册，规定的手续，经批准后，由两人以上进行监销。

　　七、档案库房的钥匙，由专人负责使用与保管