规章制度
关于改进文风、会风、工作作风的实施细则
信息来源:山西国际商务职业学院->院长办公室 发布日期:2014-03-25 浏览次数:283
各处、室、系、部、馆、中心:

  为贯彻落实学院关于改进文风、会风、工作作风的有关规定,现结合学院实际制定以下实施细则:

  1.注重调查研究。班子成员、各部门负责人要深入一线调查研究,和师生交心谈心,了解实际情况,同时要做好下基层记录。对群众关心的热点问题,分管领导及牵涉部门要通过网络、接访和下访等形式,及时实名作出答复和落实。

  2.控制外出活动。严禁组织、参加各类以考察、研讨、参观、学习等名义的旅游活动。

  3.严格控制会议规模、频次和时间。倡导发短文、开短会、说短话。多开专业性会议,少开综合性会议。

  4.提高会议效果。参会发言人员要有提纲,明确会议主要内容和需解决的问题。会议期间,领导讲话、汇报发言不照稿宣读。

  5.控制会议费用支出。会议一般不发放纸质资料和与会议无关的东西,请根据要求自带纸笔做好记录。需大家知道的内容可通过网络下发或自带U盘拷贝。

  6.集中学习或会议进行时,不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、交头接耳、打瞌睡、严禁随意离开会场,手机一律调为无声状态。不得无故缺席、迟到、早退,如因特殊情况确需请假的,须在会前请假。

  7.严格控制发文数量和质量。涉及多个部门的文件要组织集体讨论修改,不搞背靠背会签。重要文件,部门负责人必须亲自修改,分管领导要亲自审阅。分管领导未审阅的,不予下发。

  8.工作期间按要求着装挂牌,仪表端庄。待人热情,态度和蔼,用语规范,虚心听取群众的意见与建议。对工作要认真负责,不推诿,不扯皮,树立良好的服务态度。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,严禁占用办公室电话聊天。

  9.工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得在办公室吸烟、吃零食、与人闲聊、大声喧哗。不干与自己工作无关的事(如打游戏、看电影、网上聊天、网上购物等),违者罚款100元并通报批评。

  10.保持办公室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。要注意检点办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。

  本制度从发布之日起施行,与此规定有冲突的以此实施细则为准。

  

山西国际商务职业学院

2014年3月25日